Devine din ce în ce mai important să se demonstreze că organizațiile se gîndesc la impactul lor asupra mediului și pun în aplicare sisteme care nu numai că vor aduce beneficii mediului, ci vor reduce costurile și vor îmbunătăți eficiența în cadrul organizației.
Beneficiile de a demonstra conformitatea cu standardul ISO 14001 sunt numeroase:
-Economii de costuri la deșeuri, reciclare și consum;
-Avantaj față de concurenți la licitație pentru afaceri;
-Managementul riscurilor de mediu;
-Respectarea reglementărilor de mediu din fiecare țară;
-Demonstrează angajamentul față de îmbunătățirea mediului;
-Arată că sunteți o organizație responsabilă, orientată spre viitor;
-Poate reduce costurile acoperirii asigurării.
Poate crește implicarea angajaților, știind că lucrează într-o organizație prietenoasă cu mediul.
Avînd un cadru de sistem de management de mediu (EMS) bine definit, organizația dumneavoastră va oferi o abordare sistematică a conformității. În unele cazuri, organismele de reglementare sunt mai flexibile cu companiile cu performanță și înregistrări de responsabilitate publică. ISO 14001 este standardul internațional care specifică cerințele pentru un sistem eficient de management de mediu.
Un sistem de management de mediu constă din politici, procese, planuri, practici și înregistrări care guvernează modul în care o organizație interacționează cu mediul. Acest sistem ar trebui adaptat fiecărei organizații, deoarece cerințele legale și interacțiunile de mediu care se potrivesc cu anumite procese de afaceri sunt diferite pentru fiecare companie.
ISO 14001 oferă companiilor un cadru care să le ajute să dezvolte un sistem de management de mediu care să răspundă nevoilor lor. Acesta prezintă elementele necesare pentru a vă asigura că sistemul dumneavoastră de management de mediu îndeplinește obiectivele de conformitate și de afaceri.
Standardul ISO 14001 este publicat de Organizația Internațională pentru Standardizare, un organism internațional care stabilește și distribuie standarde care sunt acceptate în întreaga lume. Cea mai recentă versiune a standardului sistemului de management de mediu a fost publicată în 2015 și, prin urmare, este cunoscută ca ISO 14001:2015.
ISO 14001 este un standard voluntar, pe care companiile îl pot certifica dacă doresc. Face parte din familia de standarde ISO 14000, care se adresează managementului de mediu, iar companiile pot integra acest standard cu alte standarde ISO pentru sisteme de management, precum ISO 9001, standardul pentru sistemele de management al calității.
Cine ar trebui să obțină certificarea ISO 14001?
ISO 14001 ar trebui să fie utilizat de orice companie care dorește să creeze, să îmbunătățească sau să mențină un sistem de management de mediu pentru a se conforma politicilor și cerințelor de mediu stabilite ale organizației.
Orice organizație poate încorpora cerințele ISO 14001 în sistemul său preexistent de management de mediu (dacă organizația are unul). ISO 14001 poate fi utilizat de fiecare companie, indiferent de dimensiune, locație sau industrie.
Beneficiile ISO 14001
Un beneficiu semnificativ al implementării unui sistem de management de mediu este acela că compania poate fi recunoscută ca o afacere care îi pasă să-și reducă amprenta asupra mediului. Acest lucru vă poate ajuta organizația să-și îmbunătățească relațiile cu clienții și publicul, deoarece o bună gestionare a mediului devine din ce în ce mai importantă pentru acele grupuri.
Implementarea unui sistem de management de mediu poate ajuta, de asemenea, o organizație să controleze costurile. De exemplu, o afacere ar putea să își reducă consumul de energie sau apă sau să obțină asigurare la tarife mai rezonabile.
Alte moduri prin care implementarea ISO 14001 poate ajuta companiile:
-Gestionați cu consecvență obligațiile de conformitate cu mediul;
-Îmbunătățirea impactului general asupra mediului;
-Creșteți încrederea clienților, angajaților și altor părți interesate;
-Îndeplinește obligațiile legale;
-Creșteți oportunitățile de afaceri;
-Reduceți deșeurile.
Certificarea ISO 14001 ajută organizațiile să-și demonstreze angajamentul de a-și reduce impactul asupra mediului și de a îndeplini așteptările părților interesate cu privire la durabilitate.
Primul pas în certificarea ISO 14001 este implementarea unui sistem de management de mediu bazat pe cerințele ISO 14001. Al doilea pas este să angajați un organism de certificare recunoscut pentru a audita și a certifica că sistemul de management de mediu pe care l-ați construit îndeplinește acele cerințe ale ISO 14001.
Pentru a obține o certificare ISO 14001, o companie trebuie mai întîi să identifice cerințele legale pentru sistemul de management de mediu. Aceasta implică definirea politicii de mediu a companiei, a aspectelor de mediu și a obiectivelor și țintelor de mediu. Aceste elemente definesc domeniul general de aplicare și implementarea sistemului de management de mediu.
În plus, organizația trebuie să stabilească procesele și procedurile necesare pentru operațiunile companiei conform ISO 14001.
Cerințe de certificare ISO 14001:
După implementarea și documentarea ISO 14001, o organizație trebuie să parcurgă acești pași pentru a asigura o certificare de succes:
Audit intern
Auditul intern analizează procesele sistemului de management de mediu. Acest lucru este necesar pentru a se asigura că procesele de mediu sunt conforme cu standardul ISO 14001 și pentru a identifica problemele și punctele slabe care nu ar putea fi descoperite altfel.
Analiza de management
O revizuire oficială de către management evaluează sistemul de management de mediu pentru a lua deciziile adecvate și a atribui resurse.
Acțiuni corective
După auditul intern și revizuirea managementului, compania trebuie să corecteze cauza principală a oricăror probleme identificate și să documenteze modul în care a rezolvat aceste probleme.
Procesul de certificare în sine
Certificarea ISO 14001 este împărțită în două etape:
Etapa întîi: revizuirea documentației. Auditorii organismului de certificare vor verifica pentru a se asigura că documentația companiei îndeplinește cerințele ISO 14001.
Etapa a doua: auditul principal. Auditorii organismului de certificare vor revizui documentele, înregistrările și practicile companiei pentru a determina dacă activitățile reale ale organizației sunt conforme cu ISO 14001 și cu documentația proprie a companiei.